Статьи
Инструкция по подготовке документов в архив
В каждой компании выпускается множество внутренних документов, которые касаются особенностей работы разных подразделений и других важных вопросов.
Одним из таких документов считается инструкция по подготовке документов в архив. Для нее нет строго определенной формы, каждая компания самостоятельно решает, что именно в ней прописать. В этой статье мы подготовили для вас список рекомендаций, которые помогут сделать этот процесс более простым и легким.
Мы поэтапно рассмотрим, какие пункты может содержать инструкция, и что можно прописать в них.
Общие положения
В этом разделе прописываются основные моменты, связанные с инструкцией — для чего она нужна, кто и когда выполняет архивные работы в компании, какие дела и в каком случае должны передаваться в архив предприятия, а какие — в государственные фонды.
Правила оформления дел
Обычно это самый большой раздел инструкции, который может включать в себя множество подпунктов, которые определяют:
- какие дела подлежат частичному, а какие полному хранению;
- каким образов документы переплетаются или подшиваются;
- нумеруются ли страницы, как и в каком случае;
- правила составления листа-заверителя;
- правила составления внутренних описей;
- правила оформления обложки;
- требования к количеству листов и толщине дел, возможность формирования томов и правила их оформления;
- порядок размещения документов в делах.
В этом разделе может быть прописано все необходимое для того, чтобы сотрудникам компании было просто оформлять дела, чтобы в инструкции содержались ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у них.
Правила передачи дел в архив
Следующий раздел должен содержать сведения о том, как и каким образом документы должны передаваться в архив, где должны храниться бумаги, которые не подлежат передаче в архив (например, в структурных подразделениях и т.д.), каким образом осуществляется подготовка, оформление и прием документов и другие важные вопросы.
Заключительные положения
В этот раздел можно вынести информацию о том, кто назначен ответственным за проведение данных работ, как необходимо поступать с теми документами, которые не были оформлены правильным образом, а также другие важные вопросы, которые не были отражены в предыдущих пунктах.
В каждом конкретном случае инструкция может немного отличаться, так как ее содержание зависит от типа деятельности компании, от сферы работы, числа сотрудников, текучки кадров и других параметров. Главное — чтобы бумага понятно, доступно и в полном объеме отражала все необходимые для работы данные.
Рубрика: Разное
Читать далее:
СМИ узнали о возможном IPO Металлоинвеста
Мужские кроссовки. Как правильно выбрать и где купить?
Авторадио - нестареющая классика
Привлечение клиентов на займы методом лидогенерации
Корпоративные подарки на юбилей компании
|
|
|
Новости по теме
-
10.06.2018
В Солнечногорске завершается фестиваль цветов «Чемпионат Flowers 2018»
Территория рядом с памятником М.Ю.Лермонтову в городском парке им. Крупской кардинально изменилась: конкурсанты создали прекрасные цветочные композиции актуальной тематики накануне открытия Чемпионата мира по футболу-2018.
-
09.06.2018
Сотрудники ОГИБДД ОМВД России по Солнечногорскому району провели акцию «Безопасное лето»
Сотрудники ОГИБДД ОМВД России по Солнечногорскому району совместно с комитетом народного образования гп Солнечногорск и председателем Общественного совета Ларисой Кармышевой в рамках Всероссийской акции «Внимание дети!» провели акцию «Безопасное лето» в детском саду №36 гп Солнечногорск.
-
09.06.2018
Инспекторы ГИБДД Зеленограда провели беседы в пункте продажи велосипедов
В Зеленоградском округе прошла профилактическая акция «Безопасный велосипед», в ходе которой сотрудники ГИБДД подробно разъясняли правила поведения и безопасного использования велосипеда на улицах и дорогах города.
Реклама
Недвижимость
-
06.06.2018 02:18:21
Сдаю 2-х комнатную квартиру в центре города (пл.Юности)
Сдаю в аренду без посредников просторную, светлую 2- комнатную квартиру в центре Зеленограда ( пл. Юности) в монолитно-кирпичном доме славянской…
-
04.05.2018 15:28:09
Продается старый деревянный дом 40 м2, изба с печкой + сени. В доме свет, отопление печное - паровое ( с трубами) Колодец рядом…
-
09.01.2018 16:29:58
Часть склада на ул.Заводская 21 А сдам. Помещение
не отапливаемое,электричество и подъезд
есть. От 2 кв м до 25. -
23.12.2017 02:04:40
Продам гараж в ГСК *СТРОИТЕЛЬ*, 6 на 4, под
приватизацию. -
16.12.2017 20:21:18
Продам: Участок, 2.400.000 RUB. Солнечногорский район. Никольское Возможно ПМЖ. Площадь: Участок 10 сот. Тип участка - ИЖС В наличии: электричество, газ. 79099225671,…
-
16.12.2017 20:16:28
Продам: Дача, 4 комнаты 2.500.000 RUB. Солнечногорский район. садовое товарищество Лесная Поляна 3. Возможен торг. Возможно ПМЖ. Площадь: 50 кв.м. Участок…
-
18.11.2017 01:22:32
Продается 2-комнатная квартира в п. Смирновка Солнечногорского района. Комнаты изолированные. Ремонт делали для себя. Заменены все водопроводные трубы,…
-
29.08.2017 01:24:29
Объект свободного коммерческого назачения находится в отдельно стоящем одноэтажном не жилом строении, что предусматривает круглосуточный режим работы.…
-
20.07.2017 13:00:49
Двухкомнатная квартира 54/16,5+11,5/12,5, 3/12-эт. в новом кирпично-монолитном доме. Комнаты изолированные, распашонка. Коридор 9 м., ванная комната…
-
07.07.2017 18:36:59
продам комнату - студию 23.6.кв.м. в частном загаородном доме в д.Лугинино. Комната со отдельным санузлом и кухонным блоком. От соседей не зависима. С…
