Дать рекламу
Лечебный центр "Астрея"
Лечебный центр "Астрея"
Регистрация Забыли пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
+7 499 735-22-71
сегодня: 10 июня 2018 г 22:59

Статьи

Инструкция по подготовке документов в архив

В каждой компании выпускается множество внутренних документов, которые касаются особенностей работы разных подразделений и других важных вопросов.

Одним из таких документов считается инструкция по подготовке документов в архив. Для нее нет строго определенной формы, каждая компания самостоятельно решает, что именно в ней прописать. В этой статье мы подготовили для вас список рекомендаций, которые помогут сделать этот процесс более простым и легким.

Мы поэтапно рассмотрим, какие пункты может содержать инструкция, и что можно прописать в них.

Общие положения

В этом разделе прописываются основные моменты, связанные с инструкцией — для чего она нужна, кто и когда выполняет архивные работы в компании, какие дела и в каком случае должны передаваться в архив предприятия, а какие — в государственные фонды.

Правила оформления дел

Обычно это самый большой раздел инструкции, который может включать в себя множество подпунктов, которые определяют:

  • какие дела подлежат частичному, а какие полному хранению;
  • каким образов документы переплетаются или подшиваются;
  • нумеруются ли страницы, как и в каком случае;
  • правила составления листа-заверителя;
  • правила составления внутренних описей;
  • правила оформления обложки;
  • требования к количеству листов и толщине дел, возможность формирования томов и правила их оформления;
  • порядок размещения документов в делах.

В этом разделе может быть прописано все необходимое для того, чтобы сотрудникам компании было просто оформлять дела, чтобы в инструкции содержались ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у них.

Правила передачи дел в архив

Следующий раздел должен содержать сведения о том, как и каким образом документы должны передаваться в архив, где должны храниться бумаги, которые не подлежат передаче в архив (например, в структурных подразделениях и т.д.), каким образом осуществляется подготовка, оформление и прием документов и другие важные вопросы.

Заключительные положения

В этот раздел можно вынести информацию о том, кто назначен ответственным за проведение данных работ, как необходимо поступать с теми документами, которые не были оформлены правильным образом, а также другие важные вопросы, которые не были отражены в предыдущих пунктах.

В каждом конкретном случае инструкция может немного отличаться, так как ее содержание зависит от типа деятельности компании, от сферы работы, числа сотрудников, текучки кадров и других параметров. Главное — чтобы бумага понятно, доступно и в полном объеме отражала все необходимые для работы данные.

Рубрика: Разное



Читать далее:

СМИ узнали о возможном IPO Металлоинвеста
Мужские кроссовки. Как правильно выбрать и где купить?
Авторадио - нестареющая классика
Привлечение клиентов на займы методом лидогенерации
Корпоративные подарки на юбилей компании


Новости по теме

Реклама

  • Кондитерский цех "Александра", г. Солнечногорск

Недвижимость

  • 06.06.2018 02:18:21

    Сдаю 2-х комнатную квартиру в центре города (пл.Юности)

    Сдаю в аренду без посредников просторную, светлую 2- комнатную квартиру в центре Зеленограда ( пл. Юности) в монолитно-кирпичном доме славянской…

  • 04.05.2018 15:28:09

    Дом в деревне ПМЖ

    Продается старый деревянный дом 40 м2, изба с печкой + сени.  В доме свет, отопление печное - паровое ( с трубами) Колодец рядом…

  • 09.01.2018 16:29:58

    Часть склада

    Часть склада на ул.Заводская 21 А сдам. Помещение
    не отапливаемое,электричество и подъезд
    есть. От 2 кв м до 25.

  • 23.12.2017 02:04:40

    гараж

    Продам гараж в ГСК *СТРОИТЕЛЬ*, 6 на 4, под
    приватизацию.

  • 16.12.2017 20:21:18

    Участок

    Продам: Участок, 2.400.000 RUB. Солнечногорский район. Никольское Возможно ПМЖ. Площадь: Участок 10 сот. Тип участка - ИЖС В наличии: электричество, газ.    79099225671,…

  • 16.12.2017 20:16:28

    Дача

    Продам: Дача, 4 комнаты 2.500.000 RUB. Солнечногорский район. садовое товарищество Лесная Поляна 3. Возможен торг. Возможно ПМЖ. Площадь: 50 кв.м. Участок…

  • 18.11.2017 01:22:32

    квартира

    Продается 2-комнатная квартира в п. Смирновка Солнечногорского района. Комнаты изолированные. Ремонт делали для себя. Заменены все водопроводные трубы,…

  • 29.08.2017 01:24:29

    Зеленоград 1543. 100кв.м

    Объект свободного коммерческого назачения находится в отдельно стоящем одноэтажном не жилом строении, что предусматривает круглосуточный режим работы.…

  • 20.07.2017 13:00:49

    2-комн кв. корп. 127

    Двухкомнатная квартира 54/16,5+11,5/12,5, 3/12-эт. в новом кирпично-монолитном доме. Комнаты изолированные, распашонка. Коридор 9 м., ванная комната…

  • 07.07.2017 18:36:59

    комната-студия

    продам комнату - студию 23.6.кв.м. в частном загаородном доме в д.Лугинино. Комната со отдельным санузлом и кухонным блоком. От соседей не зависима. С…